La nomination et la démission d’un représentant officiel ou d’un agent officiel doivent être communiquées, par écrit, au Directeur général des élections. Seul le chef du parti ou la personne qu’il a désignée par écrit pour effectuer des modifications au registre a l’autorité requise pour aviser d’un tel changement. De plus, dans le cas d’une nomination, le représentant officiel et l'agent officiel doivent faire parvenir au DGE un avis par lequel ils indiquent leur consentement à agir à ce titre.