Fichier 03 - Fichier des candidats – scrutin provincial

Description du fichier de renseignements personnels

Ce fichier contient des renseignements concernant les personnes candidates lors d’un scrutin provincial. Comprend également des renseignements sur leur agent officiel, leurs mandataires et les personnes qui ont appuyé une candidature.

Contient également des renseignements provenant des pièces jointes à la déclaration de candidature (photographie, acte de naissance, carte d’assurance maladie du Québec, certificat de citoyenneté canadienne, permis de conduire du Québec, passeport canadien, copie du décret de changement de nom).

Unité administrative responsable : Service des scrutins provinciaux

Nombre approximatif de personnes répertoriées : 940 candidats lors des élections générales de 2018

Collecte de renseignements

Catégories de renseignements personnels

• Renseignements relatifs à l’identité

Catégories de personnes concernées

• Électeur

Source des renseignements

• La personne concernée
• Liste électorale permanente
• Parent de l’électeur
• Conjoint
• Électeur qui cohabite

Principaux renseignements d’identification

• Nom
• Adresse du domicile
• Date de naissance
• Sexe

Utilisation des renseignements

Finalité principale

• Exercice du droit de vote lors d’un scrutin ou d’un référendum, en application des lois suivantes :
  • Loi électorale
  • Loi sur la consultation populaire

Finalité secondaire

• Vérification de la qualité d’électeur des personnes qui ont appuyé une candidature

Personnes ayant accès aux renseignements

• Les directeurs du scrutin, leur adjoint et leur personnel de bureau
• Les membres des commissions de révision
• Le personnel électoral autorisé
• Le personnel autorisé du Service des scrutins provinciaux
• Le personnel autorisé du Service de la gestion des territoires et de la liste électorale permanente

Communication des renseignements

Personnes ou organismes externes à qui sont transmis des renseignements

• Candidats lors d’une élection provinciale
• Partis politiques autorisés provinciaux

Sécurité de l'information

Mesures mises en place

• Sécurité physique
• Environnement réseau sécurisé
• Contrôle de l’accès aux données informatiques
• Destruction sécuritaire
• Journalisation des accès
• Application d'une politique de sécurité
• Signature d’un engagement à la confidentialité par les candidats et les personnes désignées par les partis politiques

Conservation des renseignements

Supports physiques utilisés

• Papier
• Électronique

Localisation

• Bureaux d’Élections Québec
• Bureaux de scrutin
• Bureaux de vote

Durée de conservation des renseignements

Durée de conservation des renseignements sur support électronique

• En cours d’élaboration