Le service des ressources financières utilise une gamme de systèmes pour soutenir l’optimisation des processus de gestion en matière de ressources financières, matérielles et humaines au sein de la communauté gouvernementale. Ces systèmes contiennent des renseignements personnels concernant des membres du personnel, des fournisseurs, des donateurs, des représentants officiels des partis politiques enregistrés et des représentants financiers des candidats.
Unité administrative responsable : Service des ressources financières et de la gestion contractuelle
Nombre approximatif de personnes répertoriées : 600 dossiers de membres du personnel et 7 000 fournisseurs et personnes
Code |
Règle |
Titre |
Actif |
Semi-actif |
Inactif |
---|---|---|---|---|---|
04412 |
122 |
Avances, frais de voyages et frais de représentation |
1 an |
6 ans |
Détruit |
04414 |
122 |
Dossier des factures des fournisseurs |
1 an |
6 ans |
Détruit |
04416 |
124 |
Paiement des comptes reliés aux activités électorales |
8 ans après une élection générale |
Détruit |
|
04444 |
133 |
Gestion des dépôts bancaires et des paiements avec stef-web |
1 an |
6 ans |
Détruit |
04446 |
558 |
Gestion des cartes de crédit |
Tant qu’en vigueur |
6 ans |
Échantillonné |
04930 |
928 |
Transferts aux entités politiques |
1 an |
6 ans |
Détruit |
06133 |
848 |
Gestion des dossiers individuels de promotion à la suite de la réévaluation d’un emploi |
2 ans après la communication du résultat aux personnes candidates |
3 ans |
Échantillonné |
06134 |
849 |
Gestion des dossiers individuels de promotion pour les membres du personnel sur LDA |
2 ans après la titularisation |
3 ans |
Échantillonné |
06150 |
850 |
Dotation de postes occasionnels |
2 ans |
3 ans |
Détruit |
06160 |
851 |
Dotation de postes réguliers |
2 ans |
3 ans |
Détruit |
06170 |
852 |
Engagements d’étudiantes, d'étudiants et de stagiaires rémunérés |
3 ans |
0 |
Échantillonné |
06181 |
854 |
Gestion du dossier d’engagement du personnel temporaire en vertu de la Loi électorale |
Conserver pour la durée de l’engagement |
6 ans |
Détruit |
Date de la dernière révision : 28 mai 2020