Coordonnatrice ou coordonnateur du bureau de projets en technologies de l’information

Directeur général des élections du Québec (Élections Québec) : Direction des technologies de l’information. Un emploi régulier est à pourvoir au 1045, avenue Wilfrid-Pelletier, à Québec (arrondissement de Sainte-Foy–Sillery–Cap-Rouge).

Une équipe au cœur de la démocratie

Élections Québec est une institution impartiale et indépendante qui a pour mission d’assurer l’intégrité, la transparence et la fiabilité des élections et de contribuer à la vitalité de la démocratie québécoise. Elle constitue un employeur exceptionnel :

• 98 % des membres de son personnel affirment que leur emploi leur permet de bien concilier le travail et la vie personnelle;
• 86 % d’entre eux considèrent que leur supérieure immédiate ou supérieur immédiat instaure et valorise un climat d’équipe rassembleur;
• 84 % reconnaissent qu’ils peuvent développer leurs compétences afin d’améliorer leur performance.

Avantages de travailler avec nous 

Nous avons à cœur le bien-être des membres de notre personnel. Voici quelques-uns des nombreux avantages de travailler à Élections Québec :

• Des locaux lumineux situés dans un édifice récent;
• Un club social dynamique;
• Un espace de travail personnel disponible en tout temps, sans réservation;
• Des mesures de conciliation travail-vie personnelle (horaire variable, aménagement du temps de travail, etc.);
• Une situation géographique qui offre de multiples possibilités de déplacement (près des autoroutes et des ponts);
• Un stationnement abordable (différents plans d’abonnement disponibles);
• Plusieurs parcours de transport en commun et stations à vélo à proximité;
• Un programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.);
• Un généreux programme de soutien aux études;
• Les conditions de travail avantageuses de la fonction publique québécoise.

Visitez notre page Emplois pour en savoir davantage et pour découvrir des témoignages de nos ambassadrices et ambassadeurs.

Le mandat de votre future équipe

La Direction des technologies de l’information assure la saine gestion de l’ensemble des dossiers liés aux ressources informationnelles d’Élections Québec. Elle conseille le directeur général des élections et les gestionnaires sur l’utilisation optimale de ces ressources. Elle établit les orientations stratégiques de la transformation numérique de l’institution et elle mène des études en matière de technologies de l’information et de prestation électronique de services. Elle constitue une assise essentielle dans la modernisation des processus électoraux, qui vise à améliorer l’expérience des électrices et des électeurs. Elle répond aux besoins de ses clientèles en veillant au développement, à l’entretien et à l’évolution de l’ensemble des systèmes d’information de l’institution. Elle établit les normes et les règles à suivre en matière de cybersécurité et elle veille à leur respect. Enfin, elle est responsable de la cyberdéfense des infrastructures ainsi que de la gestion, de l’exploitation, de la disponibilité, de l’intégrité et de la confidentialité de l’ensemble des actifs informationnels d’Élections Québec.

Votre travail au quotidien

Sous l’autorité du directeur des technologies de l’information, la coordonnatrice ou le coordonnateur du bureau de projets en technologies de l’information assure la planification, le suivi et la reddition de comptes nécessaires à la gestion du portefeuille de projets en technologies de l’information d’Élections Québec. Il fournit des services-conseils liés à ce portefeuille et à la gestion de projets.

En étroite collaboration avec les différentes unités administratives de la direction, cette personne établit les priorités afin que les projets respectent la capacité des ressources et des partenaires externes qui y participent. Elle soumet ces priorités au comité de direction afin qu’il les entérine. Elle s’assure que les mandats se réalisent en respectant les meilleures pratiques et les règles en matière de gouvernance des ressources informationnelles. Elle accompagne son directeur, les gestionnaires ainsi que les différents chefs d’équipe dans leurs responsabilités à cet égard.

La coordonnatrice ou le coordonnateur s’assure que les orientations stratégiques et les principaux changements opérationnels sont planifiés et exécutés dans les délais prévus, conformément à la portée et au budget inscrits au portefeuille de projets. Grâce à sa vision horizontale, il veille à la cohésion entre les projets et les travaux d’évolution des autres systèmes d’information de l’institution afin d’assurer la continuité des services offerts par Élections Québec. Il se concentre sur l’uniformité, sur la prévisibilité et sur l’efficacité générale des projets.

De plus, cette personne formule des conseils stratégiques à son directeur en matière d’orientations, d’analyse de projets institutionnels et de technologies de l’information en général. Elle est aussi une personne-ressource pour les unités administratives de l’ensemble de l’institution et elle est membre du comité de gestion de la Direction des technologies de l’information.

Profil recherché

Exigences de l’emploi

• Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec.
• Appartenir à la classe d’emplois d’analyste de l’informatique et des procédés administratifs ou accepter un reclassement à ce titre.
  • Une personne qui n’a pas terminé son stage probatoire ne peut pas faire l’objet d’un reclassement dans une classe d’emplois où aucun stage n’est prévu.
• Posséder au moins cinq années d’expérience de niveau professionnel dans des secteurs d’activité liés à l’emploi à pourvoir, y compris six mois dans des activités ayant permis de se familiariser* avec des tâches de complexité expert.
  • Par activité de familiarisation, on entend une activité préparatoire à l’exercice de tâches de complexité expert – par exemple, la participation de façon prépondérante à la réalisation d’un mandat complexe.

Autres éléments du profil recherché

La personne recherchée a un bon esprit de synthèse et une excellente capacité d’analyse. Elle rédige très bien et elle utilise sa créativité pour concevoir des documents et des présentations. Elle est en mesure d’adapter ses communications en fonction de ses interlocuteurs et elle s’exprime avec clarté. Elle fait preuve de tact et de diplomatie et elle est autonome.

Modalités d’inscription

Période d’inscription : Du 27 février au 15 mars 2026 à 23 h 59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons d’en conserver une copie pour consultation ultérieure.

Inscription

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Il est de votre responsabilité de présenter l’intégralité de votre scolarité et de vos expériences de travail. Ne vous limitez pas uniquement aux expériences les plus récentes ni à celles que vous jugez les plus pertinentes.

Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est notamment grâce à ces informations que notre équipe en dotation réalise la présélection des candidatures répondant le mieux au profil recherché. De plus, la rémunération sera établie sur la base de ces données. Aucun curriculum vitae ne sera accepté.

Pour les diplômes obtenus à l’extérieur du Canada, une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) sera exigée. Aucune attestation produite par un autre organisme ne sera acceptée.

Vous ne pourrez plus modifier les informations contenues dans votre formulaire lorsque vous aurez soumis votre candidature.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Vous avez des questions?

Informations sur le processus de sélection : Sonia Tremblay, [email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi : Louis-Martin Fadous, 418 644-1090, poste 3151, [email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation de la région de Québec, au 418 528-7157, ou, ailleurs au Québec, au numéro sans frais 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Note : Cette offre de mutation fait également l’objet d’une offre d’affectation qui pourra être traitée de façon prioritaire. Toute candidature permettant d’affecter une personne en priorité de placement à ce poste sera traitée préalablement à la mutation.