Modalités d’inscription
- La PERSONNE ou l’ÉQUIPE qui participe au concours doit remplir le formulaire d’inscription officiel disponible sur le site Web d’Élections Québec.
- Chaque formulaire d’inscription doit être accompagné d’une courte vidéo, d’une durée maximale d’une minute, qui démontre les avantages de vivre dans une démocratie et qui présente des actions qui permettent de la garder en santé.
- Chaque PERSONNE ou ÉQUIPE qui participe au concours doit également transmettre par courriel :
- Le formulaire Consentement à la captation et à l’utilisation de l’image et/ou de la voix (PDF) signé par toutes les personnes dont la voix ou l’image apparait dans la vidéo. Pour les personnes de 14 ans et moins, utiliser le formulaire (PDF) prévu à cette fin;
- La Licence de droit d’auteur (PDF) signée par la personne ou par chaque membre de l’équipe (voir l’article 7);
- Un lien permettant de télécharger la vidéo (sur WeTransfer.com ou sur un autre outil).
Chaque PERSONNE ou ÉQUIPE peut soumettre un seul formulaire d’inscription. Toutes les participations subséquentes à la première seront rejetées.
Conditions d’admissibilité
- Pour être admissible au concours, la PERSONNE ou chaque membre de l’ÉQUIPE doit :
- Avoir entre 15 et 35 ans le jour de l’envoi du formulaire d’inscription;
- Résider au Québec;
- Fréquenter un organisme communautaire ou un établissement d’enseignement situé au Québec.
- Pour être admissible, la vidéo doit :
- Avoir une durée maximale d’une minute (les vidéos plus longues seront rejetées);
- Être en français;
- Être l’œuvre originale de la PERSONNE ou de l’ÉQUIPE qui participe au concours. Les vidéos qui semblent générées par intelligence artificielle, en tout ou en partie, ne seront pas acceptées;
- Être soumise par une personne qui représente l’organisme communautaire ou l’établissement d’enseignement (intervenante, intervenant, animatrice, animateur, directrice, directeur, etc.) et qui appuie la PERSONNE ou l’ÉQUIPE qui participe au concours (ci-après nommée « REPRÉSENTANT »).
- Ne contenir aucune allusion à un parti politique, à une députée, à un député, à une candidate ou à un candidat.
- Élections Québec doit recevoir le formulaire officiel d’inscription au concours, la vidéo, le formulaire de consentement et la licence avant le mercredi 25 février 2026 à 23 h 59, heure normale de l’Est.
- Chaque PERSONNE ou chaque membre de l’ÉQUIPE qui participe au concours doit accorder une licence de droit d’auteur (PDF) non exclusive à Élections Québec, qui organise le concours. Ainsi, Élections Québec pourra utiliser la vidéo, la reproduire, l’adapter, en faire des produits dérivés, la modifier, la publier, la communiquer au public par quelque moyen que ce soit, la traduire ou la représenter en public, la distribuer, la transmettre ou la diffuser, en totalité ou en partie, pour toute fin que ce soit, sans restriction. Cette licence est accordée sans limites territoriales pendant cinq ans.
- La vidéo ne doit pas enfreindre ni violer aucune loi, aucun droit d’un tiers, notamment un droit d’auteur, un brevet, une marque de commerce, un secret commercial ou un autre droit de propriété. De plus, elle ne doit donner lieu à aucune cause d’action, y compris une action en libelle, en diffamation, en violation de la vie privée, en violation de contrat ou en délit civil. La PERSONNE ou l’ÉQUIPE qui participe au concours doit obtenir les permissions, les licences, les autorisations, les libérations et les renonciations aux droits d’auteur requises, y compris les droits moraux et les autres approbations des tiers concernés (notamment les titulaires de droits d’auteur et les personnes figurant dans la vidéo présentée) pour que les organisateurs du concours puissent reproduire la vidéo, l’adapter, en faire des produits dérivés, la modifier, la publier, la communiquer au public par quelque moyen que ce soit, la traduire ou la représenter en public, la distribuer, la transmettre ou la diffuser, en totalité ou en partie, pour toute fin que ce soit, sans restriction. Les organisateurs du concours demandent toutes ces autorisations, ces licences, ces libérations, ces renonciations aux droits d’auteur (y compris les droits moraux) et ces approbations au moment de la soumission du formulaire d’inscription.
- Les organisateurs du concours se réservent le droit de refuser, de modifier ou de supprimer une vidéo jugée inappropriée.
- Les membres du personnel d’Élections Québec, les personnes qui vivent au domicile d’un membre du personnel d’Élections Québec pendant ce concours et celles qui font partie de sa famille immédiate (parent, conjointe, conjoint, frère, sœur ou enfant) n’y sont pas admissibles.
- La vidéo ne doit comprendre aucune référence à Élections Québec. Elle ne peut pas inclure son logo.
- Toute référence liée à une entreprise, comme un logo ou une marque d’entreprise, d’équipement ou de machine, est interdite.
- En sus des conditions prévues aux articles 4 à 7, la PERSONNE ou l’ÉQUIPE qui participe au concours et dont la vidéo est finaliste doit consentir, sans indemnisation, à ce que son nom, sa photographie, son âge, le nom de l’organisme communautaire ou de l’établissement d’enseignement et les renseignements sur le prix remporté, s’il y a lieu, soient utilisés, reproduits, publiés, transmis ou diffusés par Élections Québec dans toute publicité, publication ou promotion, pour les besoins de nouvelles d’intérêt général ou à d’autres fins d’information.
Évaluation de la vidéo
- Un jury sélectionnera les vidéos finalistes et les vidéos gagnantes, outre celle qui recevra un prix du public. Les décisions des juges concernant toute question liée au concours sont définitives et non contestables.
- Les vidéos respectant toutes les conditions d’admissibilité seront jugées à l’aide d’une grille d’analyse comprenant quatre critères.
- L’effet persuasif du message, qui doit démontrer les avantages de vivre dans une démocratie et présenter des actions qui permettent de la garder en santé (50 %);
- La présentation générale du message, notamment son contenu, sa précision et la recherche effectuée (20 %);
- La créativité (15 %);
- La qualité technique : son, image, éclairage, jeu des acteurs, etc. (15 %).
- Parmi les dossiers qui répondent aux conditions d’admissibilité, le jury sélectionnera jusqu’à 10 finalistes qui seront soumis au vote du public. Ces finalistes seront informés de leur sélection par téléphone ou par courriel en mars 2026. Leurs vidéos seront diffusées dans le site Web d’Élections Québec du 16 au 25 mars 2026 à 23 h 59, heure avancée de l’Est. Pendant cette période, le public pourra voter pour sa vidéo favorite. La personne ou l’équipe ayant créé la vidéo qui recevra le plus grand nombre de votes remportera le prix du public.
- Les trois meilleures vidéos sélectionnées par le jury se mériteront un prix du jury.
- Une vidéo peut recevoir un seul prix. Par conséquent, si le premier prix du jury est destiné à la PERSONNE ou à l’ÉQUIPE qui a récolté le plus de votes de la part du public, cette personne ou l’équipe remportera le premier prix. Dans ce contexte, le prix du public sera remis à la personne ou à l’équipe arrivée en deuxième position dans le cadre du vote du public.
- Chaque PERSONNE ou l’ÉQUIPE remportant un prix du jury ou un prix du public sera avisée de la sélection de sa vidéo et de la marche à suivre pour réclamer son prix. Les organisateurs du concours communiqueront avec la ou le REPRÉSENTANT indiqué sur le formulaire d’inscription, par téléphone ou par courriel, au plus tard en avril 2026. Si un gagnant refuse son prix, il est réputé abandonner le concours. Son prix peut alors être attribué à un autre concurrent. Seules les personnes ou les équipes ayant réalisé les vidéos gagnantes recevront un appel ou un courriel à ce sujet. Les vidéos gagnantes seront notamment diffusées sur le site Web d’Élections Québec et dans ses médias sociaux.
- Les organisateurs du concours se réservent le droit de ne remettre aucun prix s’ils jugent, à leur discrétion exclusive, que les vidéos reçues ne sont pas assez nombreuses, que leur qualité est insuffisante ou qu’elles ne respectent pas les conditions d’admissibilité.
Prix
- Quatre prix seront remis aux gagnantes et gagnants.
Prix du jury
- Premier prix : 2000 $
- Deuxième prix : 1000 $
- Troisième prix : 500 $
Prix du public
- 1500 $
Les gagnants recevront également des certificats à leur nom.
- Élections Québec préparera un chèque au nom de l’organisme ou de l’établissement d’enseignement désigné sur le formulaire d’inscription pour lui remettre son prix.
- La probabilité de gagner un prix dépend du nombre total de vidéos admissibles reçues avant la date de clôture, de l’évaluation de leur qualité en fonction des critères susmentionnés et du vote du public.
Renseignements généraux
- Les organisateurs du concours se réservent le droit de l’annuler, de l’interrompre, de le modifier ou de le suspendre pour tout motif, sans en aviser les PERSONNES ou les ÉQUIPES qui y ont participé au préalable.
- Le présent règlement peut être modifié sans avis préalable ni motif, y compris pour assurer sa conformité à toute loi applicable, au besoin. Les personnes ou les équipes qui s’inscrivent au concours acceptent de respecter le présent règlement et sont conscientes que les organisateurs du concours n’assument aucune responsabilité à l’égard des dommages, des coûts, des demandes, des réclamations ou des pertes de tout type qui pourraient découler de leur participation au concours.
- Toute vidéo soumise qui a été altérée, qui est illisible ou qui est endommagée sera rejetée. Les organisateurs du concours n’assument aucune responsabilité à l’égard des vidéos perdues, incomplètes, détruites, livrées en retard ou mal adressées, ni à l’égard d’éventuelles défectuosités et erreurs liées à un téléphone, à un ordinateur ou à un réseau, qu’elles soient de nature technique ou humaine, pouvant avoir été causées par une perturbation des communications ou par une autre force échappant au contrôle raisonnable. Les organisateurs du concours se réservent le droit de demander de corriger toute erreur typographique, toute erreur d’impression, toute erreur de programmation et toute erreur liée à l’utilisation d’un ordinateur.
- Aucune vidéo ne sera retournée.
- Le concours est régi par les lois du Québec et du Canada applicables et il s’interprète conformément à ces lois. Le présent règlement régit tous les aspects du concours et lie l’ensemble des personnes et des membres des équipes qui signent le formulaire officiel d’inscription pour y participer.
- Le concours est nul là où les lois l’interdisent.
- Si vous avez des questions sur ce concours, vous pouvez communiquer avec l’équipe du Service de l’éducation à la démocratie d’Élections Québec à l’adresse [email protected].