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Description du fichier de renseignements personnels
Ce fichier contient des renseignements sur les demandes de participation du personnel à des activités de développement offertes à l’interne ou par des fournisseurs externes.
Unité administrative responsable : Service des ressources humaines
Nombre approximatif de personnes répertoriées : 300 personnes
Collecte de renseignements
Catégories de renseignements personnels
- Renseignements relatifs à l’identité
- Renseignements relatifs à la formation ou à l’éducation
- Renseignements relatifs à l’emploi
Catégories de personnes concernées
- Personnel d’Élections Québec
Source des renseignements
- Personne concernée
- Membre du personnel
Principaux renseignements d’identification
- Nom du membre du personnel
Utilisation des renseignements
Finalité principale
- Développement des ressources humaines
Finalité secondaire
- Aucune
Personnes ayant accès aux renseignements
- Le personnel autorisé du Service des ressources humaines
- La ou le gestionnaire du personnel concerné
Communication des renseignements
- Aucun
Sécurité de l’information
Mesures mises en place
- Sécurité physique
- Environnement réseau sécurisé
- Contrôle de l’accès aux données informatiques
- Destruction sécuritaire
- Journalisation des accès
- Application d’une politique de sécurité
Conservation des renseignements
Supports physiques utilisés
- Papier
- Électronique
Localisation
- Bureaux d’Élections Québec
Durée de conservation des renseignements
| Code | Règle | Titre | Actif | Semi-actif | Inactif |
|---|---|---|---|---|---|
| 06720 | 221 | Participation à des activités de formation et de développement individuelles ou à des groupes de formation | 2 ans | 4 ans | Échantillonné |
Durée de conservation des renseignements sur support électronique
- En cours d’élaboration
Date de la dernière révision : 6 avril 2021