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Description du fichier de renseignements personnels
Ce fichier contient des renseignements sur les demandes de participation du personnel aux activités de développement offertes par Élections Québec ou par des fournisseurs externes.
Unité administrative responsable : Service des ressources humaines
Nombre approximatif de personnes répertoriées : 350 personnes
Collecte de renseignements
Catégories de renseignements personnels
- Renseignements relatifs à l’identité
- Renseignements relatifs à la formation ou à l’éducation
- Renseignements relatifs à l’emploi
Catégories de personnes concernées
- Personnel d’Élections Québec
Source des renseignements
- Membre du personnel concerné
Principaux renseignements d’identification
- Nom du membre du personnel
Utilisation des renseignements
Finalité principale
- Développement des ressources humaines
Finalité secondaire
- Aucune
Personnes ayant accès aux renseignements
- Personnel autorisé du Service des ressources humaines
- Gestionnaire du personnel concerné
Communication des renseignements
Personnes ou organismes externes à qui sont transmis des renseignements
- Aucune communication
Sécurité de l’information
Mesures mises en place
- Sécurité physique
- Environnement réseau sécurisé
- Contrôle de l’accès aux données informatiques
- Destruction sécuritaire
- Journalisation des accès
- Application d’une politique de sécurité
Conservation des renseignements
Supports physiques utilisés
- Papier
- Électronique
Localisation
- Bureaux d’Élections Québec
Durée de conservation des renseignements
| Code/règle | Titre | Actif | Semi-actif | Inactif |
|---|---|---|---|---|
| 06720 | Formation et perfectionnement | 2 ans | 5 ans | Détruit |
Date de la dernière révision : 21 septembre 2023