Passer au contenu
Logo
Accès à l'information et protection des renseignements personnels

Fichier 17 – Développement des ressources humaines

Dans cette section

Description du fichier de renseignements personnels

Ce fichier contient des renseignements sur les demandes de participation du personnel à des activités de développement offertes à l’interne ou par des fournisseurs externes.

Unité administrative responsable : Service des ressources humaines

Nombre approximatif de personnes répertoriées : 300 personnes

Collecte de renseignements

Catégories de renseignements personnels

  • Renseignements relatifs à l’identité
  • Renseignements relatifs à la formation ou à l’éducation
  • Renseignements relatifs à l’emploi

Catégories de personnes concernées

  • Personnel d’Élections Québec

Source des renseignements

  • Personne concernée
  • Membre du personnel

Principaux renseignements d’identification

  • Nom du membre du personnel

Utilisation des renseignements

Finalité principale

  • Développement des ressources humaines

Finalité secondaire

  • Aucune

Personnes ayant accès aux renseignements

  • Le personnel autorisé du Service des ressources humaines
  • La ou le gestionnaire du personnel concerné

Communication des renseignements

  • Aucun

Sécurité de l’information

Mesures mises en place

  • Sécurité physique
  • Environnement réseau sécurisé
  • Contrôle de l’accès aux données informatiques
  • Destruction sécuritaire
  • Journalisation des accès
  • Application d’une politique de sécurité

Conservation des renseignements

Supports physiques utilisés

  • Papier
  • Électronique

Localisation

  • Bureaux d’Élections Québec

Durée de conservation des renseignements

Code Règle Titre Actif Semi-actif Inactif
06720 221 Participation à des activités de formation et de développement individuelles ou à des groupes de formation 2 ans 4 ans Échantillonné

Durée de conservation des renseignements sur support électronique

  • En cours d’élaboration

Date de la dernière révision : 6 avril 2021

Cette page vous a-t-elle été utile?

N'inscrivez aucun renseignement personnel. Si vous souhaitez recevoir une réponse, communiquez avec nous.