Agente ou agent au traitement des contributions

Directeur général des élections du Québec (Élections Québec) : Direction du financement politique, Service du Registre, de la coordination et de la gestion des contributions politiques. Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1045, avenue Wilfrid-Pelletier, à Québec (arrondissement de Sainte-Foy–Sillery–Cap-Rouge).

Une équipe au cœur de la démocratie

Élections Québec est une institution impartiale et indépendante qui a pour mission d’assurer l’intégrité, la transparence et la fiabilité des élections et de contribuer à la vitalité de la démocratie québécoise. Elle constitue un employeur exceptionnel :

• 98 % des membres de son personnel affirment que leur emploi leur permet de bien concilier le travail et la vie personnelle;
• 86 % d’entre eux considèrent que leur supérieure immédiate ou supérieur immédiat instaure et valorise un climat d’équipe rassembleur;
• 84 % reconnaissent qu’ils peuvent développer leurs compétences afin d’améliorer leur performance.

Avantages de travailler avec nous 

Nous avons à cœur le bien-être des membres de notre personnel. Voici quelques-uns des nombreux avantages de travailler à Élections Québec :

• Des locaux lumineux situés dans un édifice récent;
• Un club social dynamique;
• Un espace de travail personnel disponible en tout temps, sans réservation;
• Des mesures de conciliation travail-vie personnelle (horaire variable, aménagement du temps de travail, etc.);
• Une situation géographique qui offre de multiples possibilités de déplacement (près des autoroutes et des ponts);
• Un stationnement abordable (différents plans d’abonnement disponibles);
• Plusieurs parcours de transport en commun et stations àVélo à proximité;
• Un programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.);
• Un généreux programme de soutien aux études;
• Les conditions de travail avantageuses de la fonction publique québécoise.

Visitez notre page Emplois pour en savoir davantage et pour découvrir des témoignages de nos ambassadrices et ambassadeurs.

Le mandat de votre future équipe

Le Service du Registre, de la coordination et de la gestion des contributions politiques assure l’intégrité du Registre des entités politiques autorisées au Québec; il soutient et forme les entités ainsi que les intervenants politiques dans leurs démarches de financement politique; et il établit la conformité des contributions politiques aux paliers électoraux provincial et municipal.

Votre travail au quotidien

Vous devrez enregistrer les contributions politiques municipales et provinciales dans le système de gestion des contributions des entités. Vous assurerez la recevabilité des pièces soumises par les entités politiques et vous consignerez les renseignements et les pièces numérisées.

Plus concrètement, vous devrez :

• Valider, compléter et consigner les renseignements ou les pièces justificatives liées aux contributions politiques;
• Assurer la conformité et la complétude des données inscrites en respectant le cadre légal et normatif;
• Produire des rapports afin de vérifier l’exactitude des données enregistrées;
• Détecter les rejets afin d’assurer le traitement approprié;
• Classer divers documents en respectant le code de classification.

Échelle de traitement : de 44 233 $ à 58 515 $

En raison du statut de l’emploi à pourvoir, le taux de traitement sera majoré de 6,5 % afin de compenser l’absence de certains avantages sociaux (congés de maladie, assurances collectives, etc.).

*Les montants associés aux différents échelons sont diffusés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en administration, en secrétariat, en comptabilité ou dans tout autre domaine jugé pertinent, ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée;àChaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente à l’emploi;
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration;
• Est également admis à la classe d’emplois d’agent de soutien administratif, un candidat qui :
  • Détient un diplôme d’études secondaires émis par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Possède une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résidente ou résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autre exigence de l’emploi

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché

La personne recherchée s’adapte bien au changement, puisque les processus de travail liés au cadre de versement des contributions évoluent constamment. Elle fait aussi preuve de créativité dans l’élaboration de ses méthodes de travail. Elle est autonome, elle aime le travail d’équipe et elle est à l’aise avec les systèmes informatiques. Son sens de l’organisation lui permet de bien gérer ses priorités. De plus, elle réalise les tâches qui lui sont confiées en faisant preuve de rigueur, de minutie et de discrétion, puisqu’elle a accès à des données sensibles, nominatives ou confidentielles.

Modalités d’inscription

Période d’inscription : Du 27 avril au 1^er mai 2026 à 23 h 59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons d’en conserver une copie pour consultation ultérieure.

Inscription

Postuler sur indeed

Il est de votre responsabilité de présenter l’intégralité de votre scolarité et de vos expériences de travail. Ne vous limitez pas uniquement aux expériences les plus récentes ni à celles que vous jugez les plus pertinentes.

Pour les diplômes obtenus à l’extérieur du Canada, une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) sera exigée. Aucune attestation produite par un autre organisme ne sera acceptée.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Vous avez des questions?

Informations sur le processus de sélection : Madame Joyce Dugal, [email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi : Monsieur Marc Létourneau, 418 644-1090, poste 5370, [email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation de la région de Québec, au 418 528-7157, ou, ailleurs au Québec, au numéro sans frais 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

L’expérience Élections Québec 

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