Technicienne ou technicien en approvisionnement et en gestion contractuelle

Directeur général des élections du Québec (Élections Québec) : Direction des services administratifs, division de la gestion contractuelle et de l’approvisionnement. Un emploi régulier est à pourvoir au 1045, avenue Wilfrid-Pelletier, à Québec (arrondissement de Sainte-Foy–Sillery–Cap-Rouge).

Une équipe au cœur de la démocratie

Élections Québec est une institution impartiale et indépendante qui a pour mission d’assurer l’intégrité, la transparence et la fiabilité des élections et de contribuer à la vitalité de la démocratie québécoise. Elle constitue un employeur exceptionnel :

• 98 % des membres de son personnel affirment que leur emploi leur permet de bien concilier le travail et la vie personnelle;
• 86 % d’entre eux considèrent que leur supérieure immédiate ou supérieur immédiat instaure et valorise un climat d’équipe rassembleur;
• 84 % reconnaissent qu’ils peuvent développer leurs compétences afin d’améliorer leur performance.

Avantages de travailler avec nous 

Nous avons à cœur le bien-être des membres de notre personnel. Voici quelques-uns des nombreux avantages de travailler à Élections Québec :

• Des locaux lumineux situés dans un édifice récent;
• Un club social dynamique;
• Un espace de travail personnel disponible en tout temps, sans réservation;
• Des mesures de conciliation travail-vie personnelle (horaire variable, aménagement du temps de travail, etc.);
• Une situation géographique qui offre de multiples possibilités de déplacement (près des autoroutes et des ponts);
• Un stationnement abordable (différents plans d’abonnement disponibles);
• Plusieurs parcours de transport en commun et stations à Vélo à proximité;
• Un programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.);
• Un généreux programme de soutien aux études;
• Les conditions de travail avantageuses de la fonction publique québécoise.

Visitez notre page Emplois pour en savoir davantage et pour découvrir des témoignages de nos ambassadrices et ambassadeurs.

Le mandat de votre future équipe

La division de la gestion contractuelle et de l’approvisionnement gère l’ensemble des activités liées à l’acquisition de biens et services d’Élections Québec. Elle offre une expertise-conseil ainsi que du soutien aux gestionnaires de l’institution et à toute clientèle requérant ses services en assurant le respect de la réglementation en vigueur sur la gestion des contrats. En plus d’être responsable de l’application des règles contractuelles, cette division veille au respect des principes fondamentaux de saine concurrence, de transparence et d’équité qui guident l’ensemble des processus d’acquisition.

Votre travail au quotidien

Vous effectuerez divers travaux techniques et administratifs nécessaires au bon fonctionnement des activités liées à l’approvisionnement et à la gestion contractuelle. Vous réaliserez notamment des travaux liés aux acquisitions et vous appuierez les conseillères et conseillers en gestion contractuelle dans les tâches liées à l’octroi de contrats.

Dans le cadre de vos fonctions, vous devrez notamment :

• Traiter les demandes d’acquisition et l’émission de bons de commande dans SAGIR en vous assurant du respect des procédures et de la réglementation en matière de gestion contractuelle; assurer la conformité des demandes reçues; analyser les documents; et, au besoin, demander aux requérants des précisions, des corrections ou des ajouts nécessaires au traitement des dossiers;
• Vérifier la conformité des soumissions et l’admissibilité des soumissionnaires dans le cadre d’appels d’offres et de demandes de soumission;
• Collaborer à l’élaboration et à la production de divers documents requis par les conseillères et conseillers en gestion contractuelle;
• Assurer la gestion des inventaires et des acquisitions de fournitures de bureau pour l’institution;
• Compiler des statistiques, recueillir des documents de soutien et préparer la reddition de comptes en matière de gestion contractuelle;
• Classer les dossiers administratifs de la division.

Profil recherché

Exigences de l’emploi

• Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec.
• Appartenir à la classe d’emplois de technicienne ou technicien en administration ou accepter un reclassement à ce titre.
  • Une personne qui n’a pas terminé son stage probatoire ne peut pas faire l’objet d’un reclassement dans une classe d’emplois où aucun stage n’est prévu.

Autre exigence de l’emploi : enquête de sécurité

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché

La personne recherchée est efficace dans l’organisation de ses tâches et dans la gestion de ses dossiers. Elle aime travailler en équipe et sait gérer ses priorités. Elle fait preuve d’autonomie, d’initiative et de polyvalence dans l’exercice de ses fonctions. Elle traite rigoureusement les demandes qu’elle reçoit.

Elle a aussi le souci d’offrir un service de qualité à la clientèle externe et interne : elle est à l’écoute; elle a de bonnes aptitudes en communication écrite et orale; et elle maîtrise bien la langue française.

Elle a également des connaissances de base en comptabilité.

Seront considérés comme des atouts

• Détenir une année d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement.
• Avoir une connaissance de niveau intermédiaire des logiciels de la suite Office 365 et du logiciel SAGIR.

Modalités d’inscription

Période d’inscription : Du 23 mars au 6 avril 2026 à 23 h 59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons d’en conserver une copie pour consultation ultérieure.

Inscription

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Il est de votre responsabilité de présenter l’intégralité de votre scolarité et de vos expériences de travail. Ne vous limitez pas uniquement aux expériences les plus récentes ni à celles que vous jugez les plus pertinentes.

Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est notamment grâce à ces informations que notre équipe en dotation réalise la présélection des candidatures répondant le mieux au profil recherché. De plus, la rémunération sera établie sur la base de ces données. Aucun curriculum vitae ne sera accepté.

Pour les diplômes obtenus à l’extérieur du Canada, une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) sera exigée. Aucune attestation produite par un autre organisme ne sera acceptée.

Vous ne pourrez plus modifier les informations contenues dans votre formulaire lorsque vous aurez soumis votre candidature.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Vous avez des questions?

Informations sur le processus de sélection : Sonia Tremblay, [email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi : Liliane Aubin, 418 644-1090, poste 3038, [email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation de la région de Québec, au 418 528-7157, ou, ailleurs au Québec, au numéro sans frais 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Note : Toute candidature permettant d’affecter une personne en priorité de placement à ce poste sera traitée préalablement à la mutation.

L’expérience Élections Québec

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