Technicienne ou technicien en soutien aux opérations électorales

Directeur général des élections du Québec (Élections Québec) : Direction des opérations électorales, Service des scrutins provinciaux. Un emploi régulier est à pourvoir au 1045, avenue Wilfrid-Pelletier, à Québec (arrondissement de Sainte-Foy–Sillery–Cap-Rouge).

Le mandat de votre future équipe

Le Service des scrutins provinciaux veille à l’application des dispositions relatives aux scrutins contenues dans la Loi électorale et dans la Loi sur la consultation populaire. Grâce à une équipe de coordination et de pilotage ainsi que les 127 directrices et directeurs de scrutins, il planifie et organise les événements électoraux, voit à leur bon déroulement et en fait l’évaluation.

Votre travail au quotidien

Voici les principales tâches que vous devrez effectuer dans le cadre de votre travail.

• Effectuer divers travaux techniques ou administratifs visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services liés aux opérations électorales;
• Participer à l’évaluation des besoins de la clientèle en matière d’outils bureautiques, technologiques et informatiques;
• Rédiger et mettre à jour l’ensemble des procédures administratives ainsi que les documents liés à l’utilisation des outils développés ou mis en place pour le soutien aux opérations; 
• Piloter le système Gestion du matériel électoral en travaillant avec une équipe multidisciplinaire;
• Assister les pilotes du système Gestion des événements provinciaux (GEP) pour assurer l’entretien courant et l’évolution du système, notamment en attribuant les accès et en mettant à jour les données relatives aux installations d’hébergement;
• Optimiser l’utilisation des outils servant à la réception des documents et s’assurer du respect des procédures administratives pour les événements électoraux;
• Participer à la réception des documents et à la gestion du matériel électoral.

Profil recherché

Exigences de l’emploi

Pour occuper cet emploi, vous devez :

• Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec;
• Appartenir à la classe d’emplois de technicienne ou technicien en administration ou accepter un reclassement à ce titre, si vous avez terminé et réussi le stage probatoire;
  • Si vous avez commencé un stage probatoire depuis le 3 avril 2026 et que vous changez de ministère ou d’organisme avant de le terminer, vous devrez le recommencer.
• Avoir au moins une année d’expérience pertinente à l’emploi.

Si vous avez le droit de réintégrer la fonction publique en vertu d’une loi particulière ou d’une entente, vous pouvez soumettre votre candidature.

• Si votre situation professionnelle a évolué depuis votre départ de la fonction publique, vous aurez besoin d’un avis de classement.

Autre exigence de l’emploi : enquête de sécurité

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché

Nous cherchons une personne méthodique et rigoureuse. Elle doit avoir une bonne capacité d’analyse, faire preuve d’un bon jugement et offrir un bon service à la clientèle. Elle doit aussi avoir de la facilité à communiquer avec d’autres personnes et entretenir de belles relations avec ses collègues et partenaires.

Seront considérés comme des atouts

• Détenir de l’expérience dans la mise en place d’outils technologiques;
• Avoir de bonnes connaissances en information de gestion.

Modalités d’inscription

Période d’inscription : Du 5 au 18 octobre 2026 à 23 h 59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons d’en conserver une copie pour consultation ultérieure.

Inscription

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Il est de votre responsabilité de présenter l’intégralité de votre scolarité et de vos expériences de travail. Ne vous limitez pas uniquement aux expériences les plus récentes ni à celles que vous jugez les plus pertinentes.

Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est notamment grâce à ces informations que notre équipe en dotation réalise la présélection des candidatures répondant le mieux au profil recherché. De plus, la rémunération sera établie sur la base de ces données. Aucun curriculum vitae ne sera accepté.

Pour les diplômes obtenus à l’extérieur du Canada, une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) sera exigée. Aucune attestation produite par un autre organisme ne sera acceptée.

Vous ne pourrez plus modifier les informations contenues dans votre formulaire lorsque vous aurez soumis votre candidature.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Vous avez des questions?

Informations sur le processus d’embauche : Madame Véronique Desautels, [email protected]

Informations sur l’emploi à pourvoir : Madame Véronic Sophie Massé, 418 644-1090, poste 3525, ou [email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation de la région de Québec, au 418 528-7157, ou, ailleurs au Québec, au numéro sans frais 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Note : Cette offre de mutation fait également l’objet d’une offre d’affectation qui pourra être traitée de façon prioritaire. Toute candidature permettant d’affecter une personne en priorité de placement à ce poste sera traitée préalablement à la mutation.