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Politique de confidentialité

Portée

Cette politique a pour but de vous informer sur les renseignements personnels recueillis sur le site Web d’Élections Québec, les méthodes utilisées pour les recueillir et l’utilisation qui en est faite.

Définition

Un renseignement personnel est un renseignement qui concerne une personne physique et qui permet de l’identifier, directement ou indirectement. À titre d’exemple, le nom, l’adresse, le numéro de téléphone ou l’adresse courriel d’une personne constituent des renseignements personnels.

Collecte de renseignements personnels

Notre site Web nous permet de collecter vos renseignements personnels dans le cadre de notre prestation de services en ligne. Nous recueillions vos renseignements personnels notamment lorsque vous :

  • vérifiez votre inscription sur la liste électorale;
  • vous inscrivez au vote hors Québec;
  • versez une contribution à un parti politique provincial;
  • soumettez votre candidature dans le cadre d’une campagne de recrutement (pour faire partie des directrices et directeurs du scrutin, du personnel électoral, de la Table citoyenne, etc.);
  • vous inscrivez à une liste de diffusion.

Nous recueillons également vos renseignements personnels lorsque vous nous soumettez une plainte ou un commentaire et lorsque vous communiquez avec notre centre de renseignements par courriel ou par clavardage.

Si vous communiquez avec nous ou si vous utilisez l’un de nos formulaires en ligne, nous collectons uniquement les renseignements personnels qui sont nécessaires pour traiter votre demande. Si certains renseignements ne sont pas obligatoires pour vous répondre (dans certains formulaires, par exemple), nous indiquons qu’ils sont facultatifs.

Les renseignements personnels que nous recueillons sur notre site Web sont confidentiels et sont soumis aux règles prévues par la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

Utilisation des renseignements personnels

Nous utilisons vos renseignements personnels pour traiter votre demande en ligne ou pour répondre à votre courriel. Nous n’utiliserons pas ces renseignements à d’autres fins sans votre consentement. Ces renseignements sont seulement accessibles aux membres de notre personnel qui sont autorisés à les utiliser.

Collecte automatique de renseignements personnels

Fichiers témoins (cookies)

Pendant votre visite, votre navigateur échange des données avec notre serveur. Nous utilisons des fichiers témoins (cookies) qui nous permettent de mémoriser certaines informations au sujet de votre appareil afin de faciliter votre navigation sur notre site Web. Votre appareil crée et conserve ces fichiers. Ils ne permettent pas à Élections Québec de vous identifier.

Vous pouvez, à tout moment, désactiver l’utilisation de ces fichiers témoins à l’aide des options de votre navigateur. Cela pourrait cependant vous empêcher d’utiliser certains services en ligne ou certaines fonctionnalités. Par exemple, un message d’avertissement que vous avez fermé pourrait s’afficher plusieurs fois, parce notre site Web ne pourra pas détecter que vous l’avez lu.

Statistiques d’utilisation

Nous utilisons Google Analytics afin d’obtenir des données statistiques sur l’achalandage de notre site Web et de mieux comprendre les intérêts des personnes qui le fréquentent. Lorsque vous visitez notre site, cet outil recueille automatiquement les renseignements suivants :

  • l’adresse IP de votre appareil;
  • le type de navigateur que vous utilisez;
  • votre système d’exploitation;
  • les pages que vous visitez;
  • la date et l’heure de votre visite;
  • l’adresse du site à partir duquel vous avez accédé à notre site.

Ces renseignements sont anonymisés avant d’être enregistrés et traités par Google. Par conséquent, nous ne communiquons pas vos renseignements personnels à ce prestataire de services.

Utilisation des outils de suivi marketing

Nous utilisons des outils de suivi marketing, aussi appelés pixels, offerts par Facebook et Twitter sur certaines pages de notre site Web. Ces outils nous permettent de savoir que vous effectuez certaines actions en naviguant. Par exemple, si vous manifestez un intérêt pour un sujet, notamment en visitant une section particulière de notre site, nous pourrions utiliser cette information pour faire du reciblage publicitaire. Vous pourriez donc recevoir de la publicité personnalisée de notre part lors de vos visites sur Facebook, Twitter ou des sites de leurs partenaires.

Nous avons besoin de votre accord pour utiliser ces outils de suivi. Lorsque nous les utilisons sur des pages de notre site, un avis vous permet de consentir ou non à leur utilisation. En acceptant l’utilisation de ces outils de suivi, certains éléments de votre visite sur notre site Web sont jumelés au profil que vous détenez chez ce tiers. L’utilisation de ces outils de suivi ne permet pas à Élections Québec de vous identifier.

En tout temps, vous pouvez modifier vos préférences sur l'utilisation des outils de suivi marketing.

Sécurité du réseau

Nous communiquons l’adresse IP de votre ordinateur, la date et l’heure de votre visite ainsi que les pages que vous visitez à notre prestataire de services Go Secure. Cette communication est nécessaire afin d’assurer l’intégrité de notre site Web.

Liens vers d’autres sites

Notre site contient des liens vers d’autres sites qui ne relèvent pas de nous. Lorsque vous visitez ces sites, vos renseignements personnels ne sont pas assujettis à notre politique de confidentialité. Nous vous invitons à prendre connaissance de la politique de confidentialité de ces sites avant de fournir vos renseignements personnels.

Questions ou commentaires concernant la protection des renseignements personnels

Si vous avez des questions ou des commentaires sur cette politique, communiquez avec le Bureau de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels par téléphone, au 418 644-1090, poste 3216 ou, sans frais, au 1 888 ELECTION (1 888 353-2846), ou écrivez à l’adresse courriel acces-info@electionsquebec.qc.ca. Vous pouvez également formuler une demande afin d’accéder aux renseignements personnels que nous avons recueillis sur notre site Web ou pour nous demander de les rectifier.