Le candidat scolaire doit obtenir une autorisation pour solliciter ou recueillir des contributions, effectuer des dépenses électorales ou encore faire des emprunts.
L’autorisation est accordée par le président d’élection de la commission scolaire à tout électeur qui s’engage à se présenter comme candidat, dès le 1er janvier de l’année où doivent être tenues des élections générales dans la commission scolaire ou, dans le cas d’une élection partielle, à compter du jour où le poste devient vacant. Elle peut également être accordée à tout moment au cours de la période électorale, jusqu’au jour du scrutin.
Un candidat doit fournir les informations suivantes pour obtenir une autorisation :
Soulignons que la Loi sur les élections scolaires interdit la constitution de partis politiques. Cependant, les candidats qui ont des intérêts communs peuvent se regrouper dans une équipe reconnue par le président d’élection. Pour ce faire, une équipe doit présenter au président d’élection, dans les délais prescrits, une demande écrite de reconnaissance. Le nom de l'équipe, le cas échéant, figure sous le nom du candidat sur le bulletin de vote.
Le candidat autorisé n’a pas à nommer de représentant officiel ni d’agent officiel, contrairement aux candidats indépendants d’une élection provinciale ou municipale. Par ailleurs, il doit s’assurer de l’exactitude des renseignements le concernant détenus par le Directeur général des élections du Québec (DGEQ) et transmettre à ce dernier toute modification à ceux-ci.
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